Aktuelle Jobs bei magaloop: HR Administrator (m/w/d)

Du bietest wichtige Personalunterstützung für unser wachsendes Geschäft!

WER WIR SIND

Manche nennen uns den “Robin-Hood-für Spätis”, andere sehen in uns den Disruptor im Convenience- und Impuls-Handel.

Wir bei magaloop nutzen die Kraft von Millionen unabhängiger Einzelhändler wie Kiosken, Spätis, Büdchen oder Tankstellen, um die Position jedes Einzelnen zu stärken. Wir schaffen ein Einzelhandelsnetzwerk, in dem jeder unabhängig bleibt, aber mit der Gemeinschaft wächst und gewinnt.

UNSERE VISION IST DER GRÖSSTE DIGITALE MARKTPLATZ FÜR MILLIONEN KLEINER HÄNDLER UND KONSUMGÜTER-HERSTELLER.

MIT UNSERER TECHNOLOGIE STÄRKEN WIR DIE UNABHÄNGIGEN EINZELHÄNDLER WELTWEIT UND STEIGERN DEN ERFOLG UNSERER PARTNER NACHHALTIG.

Mit einem erfahrenen Gründerteam (ex-ALDI, -METRO, -DaWanda) sind wir bereits nach einem Jahr zum größten Netzwerk unabhängiger Einzelhändler in Berlin gewachsen. Coca Cola, ABInBev, Reemtsma; Erdinger; Diageo sind nur einige unserer Kunden.

Namenhafte Investoren  wie Market One, Redalpine, Atlantic Labs, FJ Labs und Piton glauben an uns und unterstützen uns dabei, unser Wachstum weiter zu beschleunigen, unser Team zu verstärken und die Zukunft des Einzelhandels neu zu gestalten. 

DAS SIND DEINE HERAUSFORDERUNGEN

  • Du bist für die Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung zuständig
  • Du stellst sicher, dass über unser HR Tool Personio alle Mitarbeiter- und Bewerberdaten den DSGVO-Anforderungen entsprechen und dass Personio korrekt konfiguriert ist
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und verwaltest die Onboarding-Dokumentation neuer Mitarbeiter.
  • Du behälst die Übersicht über Abwesenheiten, genommenen Urlaub, krankheitsbedingter Fehlzeiten und hälst diese in der digitalen Mitarbeiterakte fest.
  • Du verantwortest das Onboarding neuer Mitarbeiter und bist somit für die Bestandsverwaltung zuständig
  • Du stellst sicher, dass die neuen Mitarbeiter Zugang zu den relevanten Arbeitskonten (E-Mail, Personio) und Arbeitsmaterial (Laptop, Diensthandy) für eine reibungslose Einarbeitung haben.
  • Du übernimmst ad-hoc-Verwaltungsaufgaben für das Management.
  • Du bist die Kontaktperson für HR-Themen unserer Mitarbeiter.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast deinen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem anderen verwandten Fachgebiet erworben.
  • Du hast Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
  • Du verfügst über praktische Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware wie Personio, Bamboo HR, SAP Successfactors o.ä.
  • Grundwissen des deutschen Arbeitsrechts ist ein Must-have, in der Lage mit externen Rechtsberatern zu sprechen ist ein Nice-to.-have.
  • Du bist top organisiert, kannst mehrere Themen und Projekte gleichzeitig bearbeiten und weißt deine Zeit zu priorisieren.
  • Du hast exzellente People-Skills und kannst das Unternehmen in allen Fragen der Personalverwaltung beraten.
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Du bist maßgeblicher Teil eines kostenlosen Produkts für unzählige unabhängige Einzelhändler, das einen echten Mehrwert bietet und das unsere Kunden lieben
  • Du arbeitest eng mit namhaften nationalen und internationalen Konsumgüterherstellern zusammen
  • Du erhältst bei uns einzigartige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Markt, der noch in den Anfängen der Digitalisierung steckt
  • Du hast absolute Freiheit in der Gestaltung deiner Arbeitsumgebung von der Technologie über die Arbeitszeit bis hin zum Arbeitsort
  • Du wirst Teil eines erfolgsorientierten Teams, das Ziele gemeinsam erreicht und von der Vision überzeugt ist
  • Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit der Möglichkeit diese auf Vollzeit auszubauen

Unser Team besteht aus leidenschaftlichen und aufgeschlossenen Machern, die an unsere Mission glauben. Wir bei magaloop pflegen eine offene Kommunikation mit allen Magaloop-Teammitgliedern. Alle im Team übernehmen echte Verantwortung und leben eine "Get-Things-Done" Mentalität. So erweitern wir stets unser Wissen und entwickeln uns weiter.

INTERESSIERT? 

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen CV und ein kurzes Anschreiben direkt via: https://magaloop-jobs.personio.de/job/261697#apply